全面负责学院教学运行管理、学籍管理、考务管理及有关印务管理 , 推进和实施教务管理信息化、现代化。

• 教学运行管理
• 学籍管理
• 考务管理
• 教学调度

教学运行管理

• 适时提出教学行政管理改革的思路与方案供处领导决策参考,定相关的制度和文件,并组织实施。
• 组织管理软件的研发和使用,推进管理信息化、现代化。
• 组织常规的教学秩序检查与检查督促教师休息室管理。
• 主动协调与其他科室及系(部)教务员的工作。
• 受理学生有关投拆。
• 参与教学事故的认定和处理,学生有关违纪的认定和处理。
• 每学期向处长提供一份教学管理分析报告。
• 兼任教学调度的部分具体工作。
• 信息管理与软件开发工作。
• 兼任编制教学运行表工作。

学籍管理

• 编制学生班级。
• 检查、审核各系学生成绩登载工作。
• 组织学生成绩单的发放。
• 办理学生的休、退、复、转、试读等学籍变动手续。
• 汇总各系学生留、降级及休、退、复、转、试读等情况,及时调整学生名册。
• 整理、审核毕业班学生成绩档案及归档。
• 学生毕业资格认定及毕业证书的发放工作。
• 学生学士学位资格认定及证书发放工作。
• 出具历届学生学历证明和成绩证明,协助学生处制作毕业班学生的成绩单,开具有关证书(或证明)。
• 双专科、专升本、辅修专业学生的报名、审核、编班及成绩管理工作。
• 接受进修生、旁听生的咨询,拟订相关协议。
• 组织下发有留、降级危险学生的黄牌警告。
• 编制全院各年级学生人数的统计报表。
• 提供学籍管理情况分析报告。

考务管理

• 按时受理全院期中、期末和各类补考试卷及标准答案(含评分标准)。
• 试卷的委印。
• 组织考场巡视和提出考场情况报告。
• 组织计算机等级考,CET-4、6级,PET等的报名、考场安排、监考安排及酬金的发放。
• 三校生技能考有关考务。
• 提出各类试题库、试卷库的建库方案供处领导参考,做好库务工作。
• 负责考试证制作、发放、补发等工作。
• 定期向科长提供考务管理情况分析报告。

教学调度

• 根据教学实施计划,会同各系部,制定全院学期配课表。
• 全院课程的排定与调度,全院教学场所的调度,及院内外各单位借用教学场所的安排。
• 编制全院本、专科学生课表。
• 发送教师记分册。
• 制订辅修专业教学进程表及排课。
• 安排期中、期末考试和第二次考试的日程及考场。
• 落实常规教学秩序检查。
• 协调班车时刻表。
• 提供教学调度管理情况分析报告。