主要负责：
- 起草教务处工作计划、工作总结和处内一般文件。
- 负责对内对外接待联系,处理日常来电、来信和来访;开具介绍信、负责保管和使用教务处印章。
- 编制上报上级机关要求的各类报表。
- 协助处长负责安排好处务会议, 做好会议记录, 了解处务会议确定的各项工作落实情况并及时汇报。
- 办理以处名义印发的报告、请示、批复、规定、办法等文件的起草、打印及发放工作。
- 安排以处名义召开的各种会议会务工作。
- 组织各类教学建设、教学活动成果评选、申报及颁奖工作。
- 协助处长做好本处的经费管理。
- 保证文件的正常运转: 做到收发、登记、传阅、承办、催办等各个环节畅通无阻。
- 做好日常的预立卷工作: 按归档范围要求 ,结合本部门工作特点和最新工作情况, 设定预立卷目录。文件承办完毕, 按此收集、陈列和年终归档。
- 在处内做好档案工作宣传和指导。每年定期向学校档案部门移交归档案卷, 做到组卷高质量, 同时做好移交目录。
- 做好档案的开发、利用工作 ,按要求从教学档案中收集整理材料 ,为领导的工作及时提供服务。
- 本处职工工资、生活福利、治安保卫等方面的有关事务。
- 全处报刊杂志的订阅 , 每日报刊、信件的分发工作。
- 处内办公设备管理。
- 完成处领导交办的其他工作。